BIKE – Berlin International Knowledge Exchange UG (haftungsbeschränkt)
本条款适用于有关专业代表团项目、机构访问、学术与职业交流项目、专家座谈、讲座、工作坊以及约定的语言和口译服务的策划、组织与实施的合同。BIKE 提供现场、混合和在线形式的项目。除非另有明确约定，住宿、餐饮、往返交通、人员接送及传统旅游套餐不属于服务范围。
BIKE 根据咨询需求出具个性化报价。合同经书面或电子形式的订单确认后成立。内容、服务期限和范围以经确认的报价或项目为准。变更和附加服务需另行商定，并可单独计费。
BIKE 将审慎协调约定的专业项目环节。但与机构、组织和专家的预约可能取决于对方的可预约情况。必要且合理的变更或替代预约将与委托方商定或及时告知。
适用相应报价中约定的价格，如产生法定增值税则另计。除非另有约定，发票应在收到后 14 天内支付。BIKE 可约定与项目相关的预付款。外部专家费用、口译服务或其他明确约定的第三方服务费用将在报价中列明。
变更和取消条件在相应报价或合同中规定。取消时，已提供的策划、组织和协调服务以及不可退还的第三方服务费用可予以计费。
委托方应及时向 BIKE 提供策划和实施所需的全部信息，并指定一名可联系的联络人。参与者须遵守被访机构的规定和内部规章。
除非另有明确约定，BIKE 制作的项目方案、资料及其他内容仍受版权保护。在非公开活动中进行拍照、摄像和录音须征得相关权利人的同意。
责任适用法律规定。对于超出自身责任范围的中断或限制，特别是不可抗力、政府措施或外部机构的临时取消，BIKE 不承担责任。法律强制性责任规定不受影响。
适用德国法律。履行地为柏林。在法律允许的范围内且合同双方均为商人的情况下，管辖地为柏林。若个别条款无效，其余条款的效力不受影响。
